北九州市に住民登録がある方、本籍地が北九州市の方は住民票の写しや戸籍証明などの証明書を郵送で請求できます。
証明書を郵送で請求する場合は、それぞれ以下のものが必要になります。
■住民票の写しの場合
1.申請書(便箋等に以下の項目を記入してください)
(1)住民登録されている住所・証明に載せる人の氏名(世帯内の誰の証明が必要か、又は全員分など)
(2)必要な証明書の種類(住民票の写し・除かれた住民票写しなど)と通数
(3)請求者の氏名、住所及び日中連絡の取れる電話番号(手書き以外の方は、押印が必要です。)
(4)請求者と該当者との関係
(5)使用目的
※なお、「続柄、世帯主氏名、本籍・筆頭者、変更事項記載欄」は省略されています。
記載をご希望の場合は、その旨もお書きください。
2.本人確認資料(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、保険証、年金証書など)の写し1点。
3.定額小為替(手数料の金額分を郵便局で購入。切手では受付できません。)
4.返信用封筒(宛先に請求者の住所を記入し切手を貼ったもの。お急ぎの場合は、速達分の切手を貼ってください。)
※第三者の証明書を必要とする場合は、上記の他に証明書の使用目的が説明できる資料(契約書のコピーなど)
■戸籍証明の場合
1.申請書(便箋等に以下の項目を記入してください)
(1)必要な戸籍の本籍・筆頭者氏名・証明に載せる人の氏名(戸籍内の誰の証明が必要か、又は全員分など)
(2)必要な証明書の種類(戸籍謄本・抄本、戸籍全部事項・個人事項・一部事項証明、戸籍の附票の写し・身分に関する証明書など)と通数
(3)請求者の氏名・住所及び日中連絡の取れる電話番号(手書き以外の方は、押印が必要です。)
(4)請求者と必要な戸籍との関係
(5)使用目的
2.本人確認資料の写しなど
下記の①、②のうち、どちらかの写し1点を送付してください。
①マイナンバーカードや運転免許証など、官公署が発行したもので、現住所が記載されたもの。
②請求者の住民票の写し、又は戸籍の附票の写し。
※原則として、住民票での住所にしか返送できません。
3.定額小為替(手数料の金額分を郵便局で購入。切手は受付できません。)
4.返信用封筒(宛先に請求者の住所を記入し、切手を貼ったもの。お急ぎの場合は、速達分の切手を貼ってください。)
※第三者の証明書を必要とする場合は、上記の他に証明書の使用目的が説明できる資料(契約書のコピーなど)
★普通郵便局では住民票の写しや戸籍証明などを郵送で請求する為の、封筒と請求のための申請書を備えています。
申請書の有無についてはお近くの郵便局にお問い合わせください。
また、簡易郵便局には置いていない場合がありますのでご注意ください。
詳細は【区政事務センター】にお問い合わせください。
<送付先及びお問い合わせ先>
区政事務センター(TEL093-582-3652)(直通)
〒803-8535
北九州市小倉北区大手町1番1号
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